Lewati ke konten utama

Office Visit & Interview - Leader & Committee

Akses

Fitur ini tersedia untuk Leader dan Committee yang ditugaskan sebagai inspector atau interviewer.

Panduan ini menjelaskan cara melakukan kunjungan kantor (office visit) dan wawancara (interview) untuk verifikasi aplikasi keanggotaan.

🏢 Office Visit (Kunjungan Kantor)​

Tujuan Office Visit:​

  • ✅ Memverifikasi keberadaan fisik kantor
  • ✅ Memastikan alamat sesuai dengan dokumen
  • ✅ Melihat fasilitas dan operasional perusahaan
  • ✅ Bertemu dengan PIC dan tim
  • ✅ Mendokumentasikan kondisi kantor

📍 Akses Halaman Office Visit​

Cara 1: Dari Dashboard (Jika Assigned)​

  1. Login sebagai Committee yang ditugaskan
  2. Di dashboard, lihat section "Task List"
  3. Cari task dengan badge "Inspeksi" (biru)
  4. Klik tombol "Lihat Kunjungan"

Cara 2: Dari Menu Office Visit​

  1. Di sidebar, klik menu "Kunjungan Kantor"
  2. Atau akses: /leader/office-visit
  3. Lihat daftar semua office visit
  4. Klik aplikasi yang Anda handle

Cara 3: Dari Detail Aplikasi​

  1. Buka detail aplikasi
  2. Scroll ke section "Office Visit"
  3. Klik "View Office Visit Details"

📋 Informasi Office Visit​

Halaman office visit menampilkan:

1. Company Information​

  • Nama perusahaan
  • Alamat lengkap (untuk dikunjungi)
  • Telepon dan email
  • PIC name dan contact

2. Inspector Information​

  • Nama inspector yang ditugaskan
  • Email inspector
  • Status penugasan

3. Visit Schedule​

  • Tanggal kunjungan (jika sudah dijadwalkan)
  • Waktu kunjungan
  • Status: Scheduled / In Progress / Completed

4. Visit Notes​

  • Catatan dari inspector
  • Hasil observasi
  • Rekomendasi

5. Photos​

  • Foto eksterior kantor
  • Foto interior kantor
  • Foto fasilitas
  • Foto tim/karyawan

📅 Koordinasi Jadwal Kunjungan​

Langkah 1: Hubungi PIC​

Setelah ditugaskan sebagai inspector hubungi PIC perusahaan via:

  • Email (tersedia di halaman)
  • Telepon (tersedia di halaman)
  • WhatsApp

Langkah 2: Update Jadwal di Sistem​

  1. Setelah jadwal disepakati
  2. Di halaman office visit, klik "Update Schedule"
  3. Isi form:
    • Scheduled Date: Tanggal kunjungan
    • Scheduled Time: Waktu kunjungan
    • Notes: Catatan tambahan
  4. Klik "Save Schedule"
  5. Status berubah menjadi "Scheduled"

📸 Upload Foto Dokumentasi​

Langkah Upload Foto:​

Screenshoot upload foto

  1. Di halaman office visit, scroll ke section "Photos"
  2. Klik "Upload Photos" atau drag & drop
  3. Pilih foto dari device Anda
  4. Tunggu upload selesai
  5. Foto akan muncul di gallery
  6. Ulangi untuk foto lainnya
Tips Foto
  • Gunakan kamera dengan resolusi baik
  • Pastikan pencahayaan cukup
  • Foto harus jelas dan fokus
  • Hindari foto yang blur
  • Ambil dari berbagai sudut

📝 Isi Visit Notes​

Langkah Isi Notes:​

Screenshoot pengisian notes

  1. Di halaman office visit, scroll ke section "Visit Notes"
  2. Klik "Add Notes" atau edit notes yang ada
  3. Isi dengan detail observasi Anda
  4. Klik "Save Notes"

✅ Submit Office Visit​

Setelah semua selesai:

  1. Pastikan:
    • Foto sudah diupload
    • Visit notes sudah diisi lengkap
    • Semua checklist sudah diverifikasi
  2. Klik tombol "Submit Office Visit"
  3. Confirmation dialog akan muncul
  4. Klik "Yes, Submit"
  5. Status berubah menjadi "Completed"
  6. Leader akan menerima notifikasi untuk review hasil kunjungan

Screenshoot submit office visit

✅ Accept Office Visit (Leader Only)​

Leader Only

Hanya Leader yang bisa accept/reject office visit. Inspector tidak bisa accept hasil kunjungannya sendiri.

catatan

Jika kantor tersedia maka sistem otomatis melanjutkan ke proses interview.

Langkah Accept/Reject Office Visit:​

Screenshoot table office visit

  1. Leader login dan buka detail aplikasi
  2. Scroll ke section "Office Visit"
  3. Review:
    • Foto yang diupload
    • Visit notes dari inspector
    • Rekomendasi inspector
  4. Jika semua OK, klik "Accept Office Visit"
  5. Confirmation dialog muncul
  6. Klik "Yes, Accept"
  7. Status aplikasi berubah menjadi "interview_scheduled"
  8. Aplikasi siap untuk assign interviewer

👤 Interview (Wawancara)​

📍 Akses Halaman Interview​

Cara 1: Dari Dashboard (Jika Assigned)​

Screenshoot task list

  1. Login sebagai Committee yang ditugaskan
  2. Di dashboard, lihat section "Task List"
  3. Cari task dengan badge "Wawancara" (hijau)
  4. Klik tombol "Lihat Wawancara"

Cara 2: Dari Menu Interview​

Screenshoot menu interview

  1. Di sidebar, klik menu "Wawancara"
  2. Atau akses: /leader/interview
  3. Lihat daftar semua interview
  4. Klik aplikasi yang Anda handle

Cara 3: Dari Detail Aplikasi​

Screenshoot upload foto

  1. Buka detail aplikasi
  2. Scroll ke section "Interview"
  3. Klik "View Interview Details"

📝 Isi Interview Notes​

Langkah Isi Notes:​

Screenshoot pengisian notes

  1. Di halaman interview, scroll ke section "Interview Notes"
  2. Klik "Add Notes" atau edit notes yang ada
  3. Isi dengan detail penilaian Anda
  4. Klik "Save Notes"

Selamat melakukan verifikasi! 🎉