Lewati ke konten utama

Getting Started - Admin PERPI

Panduan visual untuk memulai menggunakan sistem admin PERPI.

tip

Sebelum memulai pastikan anda sudah membuat/meminta akun ke pengurus perpi, untuk detail autentikasi silakan baca Panduan Autentikasi

Overview Dashboard

Halaman ini menjelaskan antarmuka utama sistem PERPI yang disesuaikan berdasarkan hak akses pengguna: Leader, Committee, dan Finance.

👑 Dashboard Leader​

Pusat pemantauan eksekutif untuk melihat kesehatan organisasi secara menyeluruh.

Dashboard Leader

Komponen Utama​

Struktur Halaman

Dashboard Leader terbagi menjadi dua area strategi: Monitoring (Metrik) di bagian atas dan Action Items (Tugas) di bagian bawah.

Komponen Utama:

  1. Sidebar Toggle & Header

    • Tombol untuk menyembunyikan/menampilkan navigasi dan identitas "Admin PERPI".

  2. Navigasi Utama (Sidebar)

    • Menu navigasi lengkap untuk mengakses seluruh modul aplikasi.

  3. Welcome Banner & Status Panel

    • Greeting: Sapaan personal ("Halo, Leader") dengan ringkasan aktivitas.
    • System Status: Indikator "Sistem Aktif" dan jumlah total anggota.
    • Real-time Clock: Widget waktu (Jam/Tanggal) zona WIB (UTC+7).

  4. Metrik Utama (Total Keseluruhan)

    • Berisi 4 kartu ringkasan data historis/total:
      • Total Aplikasi: Jumlah seluruh aplikasi keanggotaan.
      • Disetujui: Jumlah aplikasi yang berhasil menjadi anggota.
      • Total Perusahaan: Jumlah perusahaan terdaftar.
      • Anggota Aktif: Status keanggotaan yang aktif saat ini.

  5. Memerlukan Perhatian (Action Items)

    • Berisi 4 kartu notifikasi untuk tugas yang tertunda (Counter angka berwarna oranye/ungu/biru):
      • Aplikasi Baru: Permohonan masuk yang belum diproses.
      • Menunggu Pleno: Kandidat yang menunggu jadwal/hasil rapat.
      • Wawancara: Jadwal atau hasil wawancara yang pending.
      • Kunjungan Kantor: Tugas kunjungan yang perlu ditindaklanjuti.

Daftar Menu Navigasi:

  • 🏠 Beranda
  • 📋 Aplikasi
  • ✅ Daftar Tugas
  • 📍 Kunjungan Kantor
  • 👤 Wawancara
  • 📅 Rapat Pleno
  • 🏢 Perusahaan
  • 👥 Pengguna
  • 💳 Iuran Tahunan
  • 📝 Logs (Dropdown)

👷 Dashboard Committee​

Halaman kerja operasional (Daftar Tugas) untuk pengurus yang fokus pada inspeksi lapangan dan verifikasi.

Dashboard Committee

Manajemen Tugas​

Tips Produktivitas

Gunakan tombol Refresh di sebelah kanan atas daftar tugas untuk memastikan Anda melihat data penugasan terbaru tanpa perlu memuat ulang (reload) halaman browser.

1. Ringkasan Penugasan​

Tiga kartu indikator beban kerja saat ini:

  • 📍 Inspeksi: Tugas kunjungan fisik ke kantor pendaftar.
  • 👤 Wawancara: Sesi wawancara calon anggota.
  • 📋 Rapat Pleno: Agenda rapat validasi anggota.

2. Filter & Pencarian​

Gunakan panel filter untuk menemukan tugas spesifik:

  • Pencarian: Input nama perusahaan.
  • Jenis Tugas: Filter kategori (misal: hanya tampilkan "Wawancara").
  • Status: Memisahkan tugas Pending dan Selesai.

💰 Dashboard Finance​

Area khusus untuk Tim Keuangan dalam mengelola tagihan (Invoice) dan validasi pembayaran iuran anggota.

Dashboard Finance

Tabel Invoice​

Menampilkan daftar tagihan dengan rincian:

  • Perusahaan: Nama entitas & Tahun Buku (misal: 2027).
  • No. Invoice: Kode unik referensi AFP-YYYY.XXXX.
  • Jumlah: Nominal tagihan (IDR).
  • Status: Indikator warna (e.g., 🔴 Belum Dibayar, 🟢 Lunas).
  • Aksi: Tombol aksi berdasarkan status (misal: Upload Invoice, Verifikasi Pembayaran).
📧 Notifikasi Sistem Otomatis

Sistem akan mengirimkan notifikasi email secara otomatis untuk trigger penting (Penugasan baru, Invoice terbit, Status berubah).

Seluruh notifikasi resmi dikirim dari: notifications@perpi.id

Penting: Mohon informasikan pengguna untuk menambahkan email tersebut ke Whitelist/Contacts agar tidak masuk ke folder Spam.