Lewati ke konten utama

Application Management - Leader

Panduan visual cara mengelola aplikasi keanggotaan.

📋 Cara Akses Applications​

Step 1: Buka Menu Aplikasi​

Applications Menu

Screenshot: Menu "Aplikasi" di sidebar

Cara Akses:

  1. Login sebagai Leader
  2. Klik menu "Aplikasi"
  3. Atau akses: https://member.perpi.id/leader/applications

Step 2: Lihat Daftar Aplikasi​

Applications List

Screenshot: Halaman daftar aplikasi dengan tabel

Komponen Halaman:

  • Search box - Cari aplikasi
  • Filter by Status - Filter berdasarkan status
  • Tabel aplikasi dengan kolom:
    • Company Name
    • Status (badge berwarna)
    • Submitted At
    • Actions (View Details button)

🔍 Status Aplikasi​

Status Badge​

Status Badges

Screenshot: Berbagai badge status dengan warna

StatusBadgeAksi
submitted🔵 BiruStart Review (Leader)
under_review🟣 UnguComplete Review
under_revision🟠 OrangeMember upload ulang
office_visit_scheduled🟢 HijauAssign Inspector (Leader)
interview_scheduled🔵 BiruAssign Interviewer (Leader)
pending_plenary🟣 UnguSchedule Plenary
approved🟢 HijauSelesai ✅
rejected🔴 MerahSelesai ❌

🔎 Cara Lihat Detail Aplikasi​

Step 1: Klik "Lihat Detail"​

Lihat Detail Button

Screenshot: Tombol "Lihat Detail" di kolom Actions

Jika diklik, akan muncul halaman detail aplikasi.

Step 2: Lihat Informasi Lengkap​

Application Detail Page Screenshot: Halaman detail aplikasi dengan semua informasi

Penjelasan Komponen Header​

Application Detail Header

  1. Kembali Button Tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya (biasanya daftar aplikasi).

  2. Dashboard Leader Button Shortcut menuju dashboard utama Leader untuk melihat ringkasan aktivitas dan status aplikasi.

  3. Tolak Aplikasi Button Tombol untuk menolak aplikasi secara permanen. Hanya muncul jika status aplikasi masih dalam tahap peninjauan (submitted atau under_review).

  4. Company Name Nama perusahaan yang mengajukan keanggotaan, ditampilkan tebal sebagai judul utama.

  5. Alamat Perusahaan Lokasi perusahaan yang diambil dari data pendaftaran. Dapat diklik untuk membuka lokasi di Google Maps.

  6. Detail PIC (Person in Charge) Bagian yang menampilkan informasi kontak penanggung jawab perusahaan:

  • Nama PIC
  • Alamat email
  • Nomor telepon

  1. Status Keanggotaan Badge berwarna oranye dengan label PENDAFTAR, menandakan bahwa perusahaan sedang dalam proses pendaftaran dan belum resmi menjadi anggota.

  2. Status Aplikasi Status aplikasi saat ini

  3. Peran Pengguna (User Role) Badge yang menampilkan peran pengguna saat ini, misalnya Inspector - Fulan . Ini menunjukkan pengguna yang sedang mengakses halaman berstatus sebagai inspector.

  4. Peringatan Status Aplikasi (Alert Box) Kotak peringatan berwarna kuning yang muncul jika aplikasi sedang menunggu tinjauan. Menjelaskan bahwa aplikasi telah dikirim dan menunggu proses peninjauan.

  5. Tombol Mulai Tinjau Tombol utama untuk memulai proses review. Jika ditekan, status aplikasi akan berubah dari submitted menjadi Sedang Ditinjau, dan Leader akan ditugaskan sebagai reviewer.

📝 Cara Review Dokumen​

Step 1: Buka Section Documents​

Screenshot: Section documents dengan list 9 dokumen

Step 2: Preview Setiap Dokumen​

Screenshot: Modal preview dokumen PDF

Cara:

  1. Klik "Preview" pada dokumen
  2. Periksa kelengkapan dan kualitas
  3. Catat jika ada yang perlu diperbaiki

✅ Cara Complete Review​

Setelah review dokumen, ada 2 opsi:

Opsi 1: Request Revisi​

Screenshot: Tombol "Request Revision"

Kapan: Dokumen tidak lengkap/tidak sesuai

Step 1: Klik "Request Revision"​

Screenshot: Dialog request revision dengan textarea notes

Step 2: Isi Reviewer Notes​

Screenshot: Contoh isi reviewer notes

Contoh:

- NPWP tidak jelas, upload ulang dengan resolusi tinggi
- Surat Domisili expired, upload yang baru
- Company Profile belum ada portofolio

Step 3: Submit​

Screenshot: Status berubah menjadi "under_revision"

Hasil:

  • Status = under_revision
  • Applicant terima email
  • Applicant upload ulang
  • Status kembali ke submitted

Opsi 2: Approve untuk Office Visit​

Screenshot: Tombol "Approve for Office Visit"

Kapan: Semua dokumen lengkap dan sesuai

Step 1: Klik "Approve for Office Visit"​

Screenshot: Dialog konfirmasi approve

Step 2: Konfirmasi​

Screenshot: Status berubah menjadi "office_visit_scheduled"

Hasil:

  • Status = office_visit_scheduled
  • Siap assign inspector

🏢 Cara Assign Inspector (Leader Only)​

Leader Only

Hanya Leader yang bisa assign inspector.

Step 1: Klik "Assign Inspector"​

Screenshot: Tombol "Assign Inspector" di section Office Visit

Kapan: Status = office_visit_scheduled

Step 2: Pilih Inspector​

Screenshot: Dialog dengan dropdown list inspector

Pilihan: Semua user dengan role Leader atau Committee

Step 3: Assign​

Screenshot: Inspector berhasil ditugaskan

Hasil:

  • Inspector ditugaskan
  • Inspector terima email notifikasi
  • Inspector bisa akses halaman office visit

Screenshot: Email notifikasi untuk inspector

👤 Cara Assign Interviewer (Leader Only)​

Leader Only

Hanya Leader yang bisa assign interviewer.

Step 1: Klik "Assign Interviewer"​

Screenshot: Tombol "Assign Interviewer" di section Interview

Kapan: Status = interview_scheduled

Step 2: Isi Form Interview​

Screenshot: Dialog assign interviewer dengan form lengkap

Field:

  • Interviewers (multi-select) - Bisa pilih > 1
  • Scheduled Date - Tanggal interview
  • Scheduled Time - Waktu interview
  • Location - Lokasi interview
  • Notes - Catatan tambahan

Step 3: Assign​

Screenshot: Interviewer berhasil ditugaskan

Hasil:

  • Interviewer(s) ditugaskan
  • Semua interviewer terima email
  • Applicant terima email jadwal
  • Interviewer bisa akses halaman interview

Screenshot: Email notifikasi untuk interviewer