Lewati ke konten utama

6. Rapat Pleno

Langkah Ketujuh

Rapat pleno adalah tahap akhir dalam proses seleksi keanggotaan. Pengurus PERPI akan membahas dan memutuskan aplikasi Anda.

Status Aplikasi: Rapat Pleno → Disetujui atau Ditolak

Catatan

Anda tidak perlu hadir dalam rapat pleno. Rapat ini adalah internal PERPI untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.

Apa itu Rapat Pleno?​

Tujuan Rapat Pleno​

  1. Review Komprehensif

    • Meninjau seluruh proses aplikasi
    • Evaluasi dokumen, kunjungan kantor, dan interview
    • Diskusi tentang kelayakan perusahaan

  2. Pengambilan Keputusan

    • Voting atau konsensus dewan
    • Keputusan final: disetujui atau ditolak
    • Penentuan syarat khusus (jika ada)

  3. Quality Control

    • Memastikan standar keanggotaan terjaga
    • Menjaga kualitas anggota PERPI
    • Melindungi reputasi organisasi

Langkah 2: Menunggu Rapat Pleno​

Selama menunggu rapat pleno:

  1. Bersabar

    • Proses ini memerlukan waktu
    • Rapat pleno dijadwalkan secara berkala
    • Tidak bisa dipercepat

  2. Pantau Komunikasi

    • Cek email secara berkala
    • Cek dashboard untuk update
    • Pastikan nomor telepon aktif

  3. Jangan Menghubungi Berlebihan

    • Tidak perlu menghubungi PERPI setiap hari
    • Tunggu notifikasi resmi
    • Hubungi hanya jika ada hal urgent

  4. Persiapkan Langkah Selanjutnya

    • Jika disetujui: Siapkan dana untuk pembayaran
    • Jika ditolak: Siapkan mental dan rencana perbaikan

Langkah 3: Menerima Hasil Keputusan​

Skenario 1: Aplikasi Disetujui ✅​

Status: Rapat Pleno → Disetujui

Email Notifikasi​

TODO

Update di Dashboard​

  1. Status Update

    • Status: Disetujui
    • Badge hijau "DISETUJUI"
    • Navigation card "Rapat Pleno": Selesai ✓

  2. Section Pembayaran

    • Informasi pembayaran
    • Jumlah yang harus dibayar
    • Rekening tujuan
    • Form upload bukti transfer
Screenshot

📸 Path Screenshot: Dashboard setelah disetujui

  • Badge "DISETUJUI" yang prominent
  • Informasi pembayaran
  • Form upload bukti transfer
  • Countdown timer

Tindakan Anda​

  1. Baca Email dengan Teliti

    • Pahami instruksi pembayaran
    • Catat batas waktu
    • Simpan informasi rekening

  2. Lanjut ke Proses Pembayaran

Penting

Pembayaran harus dilakukan dalam batas waktu yang ditentukan (biasanya 14 hari). Jika melewati batas waktu, persetujuan dapat dibatalkan.

Skenario 2: Aplikasi Ditolak ❌​

Status: Rapat Pleno → Ditolak

Email Notifikasi​

TODO

Update di Dashboard​

  1. Status Update

    • Status: Ditolak
    • Badge merah "DITOLAK"
    • Navigation card "Rapat Pleno": Ditolak

  2. Catatan Penolakan

    • Alasan penolakan
    • Saran perbaikan
    • Informasi pengajuan kembali
Screenshot

📸 Path Screenshot: Dashboard setelah ditolak

  • Badge "DITOLAK"
  • Catatan detail alasan penolakan
  • Saran untuk perbaikan
  • Informasi untuk apply kembali

Skenario 3: Pending/Memerlukan File Tambahan 📋​

Status: Rapat Pleno → Pending

Email Notifikasi​

Subject: "Rapat Pleno - Memerlukan Informasi Tambahan"

Isi Email:

TODO

Tindakan Anda​

  1. Siapkan Dokumen yang Diminta

    • Pahami apa yang diminta
    • Siapkan dokumen dengan baik
    • Pastikan kualitas dokumen baik

  2. Upload ke Dashboard

    • Login ke dashboard
    • Upload dokumen tambahan
    • Submit untuk review

  3. Tunggu Rapat Pleno Berikutnya

    • Aplikasi akan dibahas lagi
    • Proses sama seperti sebelumnya

Langkah Selanjutnya​

Jika Disetujui​

➡️ Lanjut ke: Pembayaran & Aktivasi

Di langkah selanjutnya, Anda akan:

  • Melakukan pembayaran biaya pendaftaran
  • Upload bukti transfer
  • Menunggu konfirmasi pembayaran
  • Aktivasi keanggotaan
  • Menerima sertifikat