2. Upload Dokumen Persyaratan

Langkah Ketiga

Setelah melengkapi profil perusahaan, langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen-dokumen yang diperlukan untuk verifikasi keanggotaan.

Gambaran Umum

Dokumen adalah bukti legalitas dan kredibilitas perusahaan Anda. Tim PERPI akan mereview semua dokumen untuk memastikan perusahaan memenuhi persyaratan keanggotaan.

Estimasi Waktu: 1-2 hari (termasuk persiapan dokumen)

Status Aplikasi: Pengisian Dokumen → Diajukan (setelah submit)

Daftar Dokumen yang Diperlukan

Dokumen Wajib

Berikut adalah 11 dokumen PDF yang wajib diupload:

No	Dokumen	Deskripsi	Status
1	Surat Keterangan NPWP	Surat keterangan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan	Wajib
2	Akta Pendirian Perusahaan	Akta resmi pendirian perusahaan	Wajib
3	SK Kemenkumham Pengesahan Akta Pendirian	Surat Keputusan Kemenkumham terkait pengesahan akta pendirian perusahaan	Wajib
4	Akta Perubahan Terakhir	Dokumen akta perubahan terakhir (jika ada)	Opsional
5	SK Kemenkumham Pengesahan Akta Perubahan	Surat Keputusan Kemenkumham terkait pengesahan akta perubahan terakhir (jika ada)	Opsional
6	Surat Keterangan Domisili	Surat keterangan domisili perusahaan	Wajib
7	Referensi Tertulis dari Perusahaan Anggota PERPI (1)	Surat referensi atau rekomendasi dari perusahaan anggota PERPI	Wajib
8	Referensi Tertulis dari Perusahaan Anggota PERPI (2)	Surat referensi atau rekomendasi dari perusahaan anggota PERPI lainnya	Wajib
9	Referensi Tertulis dari Klien	Surat referensi atau rekomendasi dari klien (jika ada)	Opsional
10	NIB	Nomor Induk Berusaha yang masih berlaku dan mencakup kegiatan usaha KBLI 7320 (atau 73201 / 73202)	Wajib
11	Company Profile	Struktur organisasi, jumlah karyawan, alamat kantor, dan website	Wajib
12	SOP Research Operation	SOP mencakup working flow, data collection, dan quality assurance	Wajib
13	CV Research Director	Curriculum Vitae Research Director (Full Service)	Opsional
14	CV Operation Director	Curriculum Vitae Operation Director (Field Ops Service)	Opsional
15	Surat Pernyataan Registrasi	Komitmen etika riset dan standar PERPI (tersedia template)	Wajib
16	Surat Pernyataan Operasional	Komitmen kepatuhan dan operasional (tersedia template)	Wajib

Penting

Semua dokumen wajib harus diupload sebelum Anda dapat submit aplikasi. Aplikasi tidak dapat disubmit jika ada dokumen wajib yang belum diupload. dokumen tidak akan tersimpan sebelum aplikasi disubmit.

Persiapan Dokumen

Checklist Persiapan

Sebelum mulai upload, pastikan:

• Semua dokumen sudah disiapkan
• Dokumen dalam format PDF
• Dokumen terbaca dengan jelas (tidak blur)
• Ukuran file tidak terlalu besar (max 5MB per file)
• Dokumen sudah ditandatangani (untuk surat pernyataan)
• Scan dengan resolusi yang baik (minimal 150 DPI)

Langkah 1: Akses Halaman Upload Dokumen

Cara Mengakses

1. Dari Dashboard: Klik tab "Dokumen"
2. URL: /applications/[companyId] → Ini adalah url setelah login
3. Otomatis: Setelah simpan profil, tab Dokumen akan aktif

Tampilan Halaman

Anda akan melihat:

• Progress Bar: Menunjukkan berapa dokumen yang sudah diupload
• Daftar Dokumen: Semua dokumen dengan status masing-masing
• Upload Button: Tombol untuk upload setiap dokumen

Langkah 2: Upload Dokumen Satu Per Satu

Proses Upload

Untuk setiap dokumen:

1. Klik Tombol "Upload"

• Tombol ada di setiap card dokumen
• Dialog file picker akan muncul

2. Pilih File

• Browse file PDF dari komputer Anda
• Pastikan file yang dipilih sudah benar

3. Validasi File

Sistem akan memvalidasi:

• Format: Harus PDF
• Ukuran: Maksimal 5MB
• Nama File: Sebaiknya deskriptif

Validasi

Jika file tidak sesuai, akan muncul error:

• "File harus berformat PDF"
• "Ukuran file maksimal 5MB"

4. Konfirmasi Sukses

• Checkmark hijau akan muncul
• Status dokumen berubah jadi "Uploaded"
• Preview dokumen tersedia

Langkah 3: Submisi

Setelah semua dokumen diupload dan dicek, Anda siap untuk melanjutkan ke proses submisi aplikasi.

Proses Krusial

Selama proses submisi berlangsung, mohon bersabar dan jangan menutup halaman hingga proses selesai. Tunggu hingga persentase upload mencapai 100% untuk memastikan seluruh data tersimpan dengan benar.

Troubleshooting

Masalah Umum

1. Upload Gagal

Error: "Upload failed" atau "Network error"

Penyebab:

• Koneksi internet tidak stabil
• File terlalu besar
• Format file salah

Solusi:

1. Cek koneksi internet
2. Compress PDF jika terlalu besar (gunakan tools online)
3. Pastikan format PDF
4. Coba upload ulang

2. File Terlalu Besar

Error: "Ukuran file maksimal 5MB"

Solusi:

1. Compress PDF dengan tools:
   • Adobe Acrobat
   • SmallPDF.com
   • iLovePDF.com
2. Kurangi resolusi scan (150 DPI cukup)
3. Hapus halaman yang tidak perlu

3. Format File Ditolak

Error: "File harus berformat PDF"

Solusi:

1. Convert file ke PDF:
   • Word/Excel: Save As → PDF
   • Image: Gunakan tools convert to PDF
   • Online: PDF converter websites
2. Upload ulang file PDF

4. Dokumen Tidak Muncul Setelah Upload

Penyebab:

• Upload belum selesai
• Browser cache
• Session timeout

Solusi:

1. Tunggu beberapa detik
2. Refresh halaman
3. Cek di tab lain
4. Login ulang jika perlu

Langkah Selanjutnya

Setelah semua dokumen diupload dan dicek, Anda siap untuk:

➡️ Lanjut ke: Submit Aplikasi

Di langkah selanjutnya, Anda akan:

• Melakukan final check sebelum submit
• Submit aplikasi untuk direview
• Tracking status review
• Menangani revisi (jika ada)

---