3. Submit Aplikasi

Langkah Keempat

Setelah melengkapi profil dan upload semua dokumen, saatnya submit aplikasi Anda untuk direview oleh tim PERPI.

Gambaran Umum

Submit aplikasi adalah langkah penting yang menandai aplikasi Anda siap untuk direview. Setelah submit:

• Anda tidak bisa edit profil atau dokumen
• Tim PERPI akan mulai mereview aplikasi Anda
• Anda akan menerima notifikasi hasil review
• Jika ada revisi, Anda akan diminta memperbaiki

Estimasi Waktu: 15-30 menit (final check + submit)

Status Aplikasi: Pengisian Dokumen → Diajukan → Sedang Ditinjau

Langkah 1: Final Check Sebelum Submit

Checklist Profil Perusahaan

Pastikan data profil sudah lengkap dan benar:

Data PIC

• Nama PIC lengkap
• Nomor telepon PIC aktif dan bisa dihubungi
• Email PIC valid

Data Perusahaan

• Nama perusahaan sesuai akta pendirian
• Alamat lengkap dan detail
• Kota, provinsi, kode pos benar
• Nomor telepon kantor aktif
• Email perusahaan valid
• Website (jika ada)

Data Operasional

• Tahun berdiri benar
• Jumlah karyawan akurat
• Jenis perusahaan sesuai
• Bidang usaha jelas dan spesifik
• Deskripsi perusahaan informatif

Data Keuangan

• Revenue range sudah dipilih

Checklist Dokumen

Pastikan semua dokumen sudah diupload dan valid:

Kelengkapan Dokumen

• Akta Pendirian ✓
• NPWP Perusahaan ✓
• NIB (Nomor Induk Berusaha) ✓
• SIUP (jika ada) ✓
• Domisili Perusahaan ✓
• Company Profile ✓
• Struktur Organisasi ✓
• Surat Pernyataan Registrasi ✓
• Surat Pernyataan Operasional ✓
• Surat Keterangan Domisili ✓
• SK Kemenkumham Pengesahan Akta Pendirian ✓

Kualitas Dokumen

• Semua dokumen terbaca dengan jelas
• Format semua dokumen adalah PDF
• Tidak ada halaman yang terpotong
• Ukuran file sesuai (max 10MB per file)

Validitas Dokumen

• Nama perusahaan konsisten di semua dokumen
• Alamat konsisten di semua dokumen
• Dokumen masih berlaku (tidak kadaluarsa)
• Surat pernyataan sudah ditandatangani dan dicap

Company Profile

• Berisi informasi lengkap perusahaan
• Ada daftar klien (minimal 3)
• Ada portfolio proyek (minimal 3)
• Desain profesional dan menarik
• Maksimal 15 halaman

Review Ulang

1. Buka Tab "Informasi Perusahaan"

   • Baca ulang semua data
   • Pastikan tidak ada typo
   • Cek konsistensi data

2. Buka Tab "Dokumen"

   • Preview setiap dokumen
   • Pastikan dokumen benar dan lengkap
   • Cek progress bar menunjukkan 100%

Penting

Setelah submit, Anda TIDAK BISA mengedit profil atau dokumen kecuali diminta revisi oleh tim PERPI. Pastikan semua data sudah benar sebelum submit!

Langkah 2: Submit Aplikasi

Cara Submit

1. Scroll ke Bagian Bawah

   • Di tab "Dokumen", scroll ke paling bawah
   • Atau lihat di card "Submit Aplikasi"

2. Klik Tombol "Submit Aplikasi"

   • Tombol berwarna biru/hijau
   • Tombol hanya aktif jika semua dokumen wajib sudah diupload

Screenshot

📸 Path Screenshot: Tombol submit aplikasi

• Card "Submit Aplikasi" dengan tombol submit
• Progress indicator menunjukkan 100%
• Checklist dokumen yang sudah lengkap

Dialog Konfirmasi

Setelah klik submit, dialog konfirmasi akan muncul.

Screenshot

📸 Path Screenshot: Dialog konfirmasi submit

• Pesan konfirmasi dengan warning
• Tombol batal dan submit

Proses Submit

1. Klik "Ya, Submit Aplikasi"

   • Loading indicator akan muncul
   • Sistem melakukan validasi final

2. Validasi Sistem Sistem akan mengecek:

   • Semua field wajib terisi
   • Semua dokumen wajib terupload
   • Data valid dan konsisten

3. Progress Submission

   • Progress bar menunjukkan proses:
     • Validasi data profil (25%)
     • Validasi dokumen (50%)
     • Update status aplikasi (75%)
     • Kirim notifikasi (100%)

Screenshot

📸 Path Screenshot: Progress submission

• Progress bar dengan persentase
• Deskripsi step yang sedang berjalan
• Loading animation

Langkah 3: Tracking Status Aplikasi

Cara Memantau Status

1. Dashboard Aplikasi

   • Login ke sistem
   • Lihat status di navigation cards
   • Lihat badge status aplikasi

2. Email Notifikasi

   • Cek email secara berkala
   • Notifikasi akan dikirim saat ada update

Status yang Mungkin Muncul

Setelah submit, status akan berubah sesuai progress:

Status	Keterangan	Estimasi Waktu
Menunggu Review	Aplikasi baru disubmit	-
Sedang Ditinjau	Tim sedang review dokumen	3-5 hari kerja
Menunggu Revisi	Dokumen perlu diperbaiki	Tergantung Anda
Kunjungan Kantor	Menunggu jadwal kunjungan	1-2 minggu

Screenshot

📸 Path Screenshot: Dashboard dengan status tracking

• Badge status aplikasi
• Timeline progress
• Informasi next steps

Langkah 5: Menangani Hasil Review

Skenario 1: Dokumen Disetujui

Status: Sedang Ditinjau → Kunjungan Kantor

Notifikasi Email:

TODO

Tindakan Anda:

• Tunggu kontak dari inspector
• Persiapkan kantor untuk kunjungan
• Lanjut ke panduan Kunjungan Kantor

Skenario 2: Dokumen Perlu Revisi

Status: Sedang Ditinjau → Menunggu Revisi

Notifikasi Email:

TODO

Tindakan Anda:

1. Login ke dashboard
2. Lihat catatan reviewer
3. Perbaiki dokumen sesuai catatan
4. Upload ulang dokumen
5. Submit ulang aplikasi

Screenshot

📸 Path Screenshot: Halaman revisi

• Catatan reviewer
• Dokumen yang perlu diperbaiki
• Tombol upload ulang
• Tombol submit ulang

Langkah 6: Proses Revisi (Jika Diperlukan)

Melihat Catatan Reviewer

1. Login ke Dashboard

2. Lihat Banner Revisi

   • Banner merah/kuning muncul di atas
   • Berisi catatan dari reviewer

3. Detail Catatan

   • Dokumen mana yang perlu diperbaiki
   • Apa yang salah/kurang
   • Apa yang harus dilakukan

Memperbaiki Dokumen

1. Identifikasi Masalah

   • Baca catatan dengan teliti
   • Pahami apa yang diminta

2. Perbaiki Dokumen

   • Edit/buat ulang dokumen yang bermasalah
   • Pastikan sesuai dengan catatan reviewer

3. Upload Ulang

   • Klik tombol "Replace" pada dokumen
   • Upload dokumen yang sudah diperbaiki

Submit Ulang

Setelah semua dokumen diperbaiki:

1. Cek Ulang

   • Pastikan semua catatan sudah ditangani
   • Review dokumen yang baru

2. Klik "Submit Ulang"

   • Tombol akan aktif setelah dokumen diperbaiki
   • Proses sama seperti submit pertama

3. Konfirmasi

   • Status kembali ke Menunggu Revisi
   • Menunggu review ulang

Penting

Pastikan Anda memperbaiki SEMUA yang diminta reviewer. Jika masih ada yang kurang, aplikasi akan dikembalikan lagi untuk revisi.

Tips Sukses

1. Teliti Sebelum Submit

• Cek dan ricek semua data
• Preview semua dokumen
• Pastikan tidak ada kesalahan

2. Konsistensi Data

• Nama perusahaan sama di semua tempat
• Alamat konsisten
• Data sesuai dengan dokumen resmi

3. Kualitas Dokumen

• Dokumen jelas dan terbaca
• Company profile profesional
• Portfolio menarik

4. Responsif

• Cek email secara berkala
• Segera tangani jika ada revisi
• Jangan biarkan aplikasi tertunda

5. Komunikasi

• Jika ada pertanyaan, hubungi PERPI
• Jangan ragu untuk minta klarifikasi
• Berikan informasi yang diminta dengan lengkap

Troubleshooting

Masalah Umum

1. Tombol Submit Tidak Aktif

Penyebab:

• Masih ada dokumen wajib yang belum diupload
• Progress bar belum 100%

Solusi:

• Cek daftar dokumen
• Upload dokumen yang masih kurang
• Refresh halaman

2. Submit Gagal

Error: "Gagal submit aplikasi"

Penyebab:

• Koneksi internet terputus
• Session timeout
• Server error

Solusi:

1. Cek koneksi internet
2. Refresh halaman
3. Login ulang
4. Coba submit lagi
5. Hubungi support jika masih gagal

3. Tidak Menerima Email Konfirmasi

Penyebab:

• Email masuk ke spam
• Email salah
• Delay pengiriman

Solusi:

1. Cek folder spam
2. Tunggu 5-10 menit
3. Cek di dashboard (status tetap update meski email tidak terkirim)
4. Hubungi support jika perlu

4. Status Tidak Berubah

Penyebab:

• Cache browser
• Belum refresh

Solusi:

1. Refresh halaman (F5)
2. Clear cache browser
3. Logout dan login ulang

Checklist Penyelesaian

• Final check profil dan dokumen selesai
• Semua dokumen wajib sudah diupload
• Kualitas dokumen sudah dicek
• Data konsisten di semua dokumen
• Submit aplikasi berhasil
• Menerima notifikasi sukses
• Status berubah ke "Diajukan"
• Menerima email konfirmasi

Langkah Selanjutnya

Setelah submit aplikasi, Anda perlu menunggu hasil review. Jika disetujui:

➡️ Lanjut ke: Kunjungan Kantor

Di langkah selanjutnya, Anda akan:

• Menerima kontak dari inspector
• Koordinasi jadwal kunjungan
• Persiapan kunjungan kantor
• Proses verifikasi lokasi

---