Lewati ke konten utama

1. Pembayaran Iuran Tahunan

Iuran Tahunan

Panduan ini akan membantu Anda membayar iuran tahunan PERPI dan melacak status pembayaran.

Mengapa Perlu Bayar Iuran Tahunan?

Manfaat Iuran

Iuran tahunan digunakan untuk:

  • 🏢 Operasional organisasi PERPI
  • 📚 Program pelatihan dan pengembangan anggota
  • 🤝 Event networking dan seminar
  • 📊 Riset dan publikasi industri
  • 🎯 Advokasi dan representasi industri riset

Konsekuensi Tidak Bayar

Jika tidak membayar iuran:

  • ⚠️ Status berubah menjadi "Inactive Member"
  • ⚠️ Tidak bisa akses fasilitas member
  • ⚠️ Tidak bisa download sertifikat baru
  • ⚠️ Tidak tercantum di direktori anggota aktif
  • ⚠️ Tidak bisa ikut event eksklusif

Langkah 1: Cek Status Iuran

Akses Halaman Pembayaran

  1. Login ke Dashboard

  2. Klik Menu "Pembayaran" atau "Payment"

    • Di sidebar atau top navigation
    • URL: /member/[companyId]/payment
  3. Halaman Pembayaran

    • Daftar iuran tahunan
    • Status pembayaran
    • Riwayat pembayaran
Screenshot

📸 Path Screenshot: /member/[companyId]/payment

  • Daftar iuran tahunan per tahun
  • Status pembayaran (Unpaid, Paid, Waiting Invoice)
  • Tombol upload bukti transfer
  • Riwayat pembayaran

Status Pembayaran

StatusDeskripsiAksi
UnpaidBelum dibayarUpload bukti transfer
PaidSudah dibayar dan diverifikasiDownload sertifikat
Waiting InvoiceMenunggu invoice dari adminTunggu notifikasi
Pending VerificationBukti transfer sedang diverifikasiTunggu verifikasi

Informasi yang Ditampilkan

Untuk setiap iuran tahunan:

  • Tahun: Tahun iuran (misal: 2024)
  • Jumlah: Rp 5.000.000
  • Status: Status pembayaran
  • Tanggal Bayar: Jika sudah dibayar
  • Bukti Transfer: Link preview jika sudah upload
  • Sertifikat: Link download jika tersedia

Langkah 2: Informasi Pembayaran

Rekening Tujuan

Untuk membayar iuran, transfer ke:

Bank: [Nama Bank, misal: Bank Mandiri]
No. Rekening: [Nomor Rekening]
Atas Nama: Perkumpulan Riset Pemasaran Indonesia (PERPI)
Jumlah: Rp 5.000.000

Penting
  • Transfer dengan jumlah TEPAT: Rp 5.000.000
  • Jangan transfer dengan jumlah berbeda
  • Cantumkan nama perusahaan di berita transfer (jika memungkinkan)

Cara Mendapatkan Informasi Rekening

Informasi rekening biasanya:

  1. Di Halaman Pembayaran

    • Ditampilkan di bagian atas atau dalam card
  2. Di Email Reminder

    • Dikirim saat mendekati jatuh tempo
  3. Hubungi PERPI

Langkah 3: Melakukan Pembayaran

Bukti Transfer

Setelah transfer, Anda akan mendapat bukti transfer berupa:

  • Struk ATM: Jika transfer via ATM
  • Screenshot: Jika via internet/mobile banking
  • Slip Transfer: Jika via teller

Pastikan bukti transfer menunjukkan:

  • ✅ Tanggal dan waktu transfer
  • ✅ Jumlah transfer (Rp 5.000.000)
  • ✅ Rekening tujuan
  • ✅ Nama penerima (PERPI)
  • ✅ Status berhasil

Langkah 4: Upload Bukti Transfer

Persiapan File

  1. Scan atau Foto Bukti Transfer

    • Jika struk fisik: Scan atau foto dengan jelas
    • Jika digital: Screenshot atau download PDF
  2. Format File

    • Format: JPG, PNG, atau PDF
    • Ukuran: Maksimal 5MB
    • Kualitas: Jelas dan terbaca
  3. Pastikan Informasi Terlihat

    • Semua detail transfer terlihat
    • Tidak blur atau terpotong
    • Tanggal dan jumlah jelas

Cara Upload

  1. Di Halaman Pembayaran

    • Cari card iuran yang ingin dibayar
    • Status harus "Unpaid"
  2. Klik "Upload Bukti Transfer"

    • Tombol ada di card iuran
    • Dialog upload akan muncul
  3. Pilih File

    • Klik "Choose File" atau "Browse"
    • Pilih file bukti transfer
  4. Pilih Tanggal Bayar

    • Pilih tanggal saat Anda transfer
    • Gunakan date picker
  5. Preview

    • Preview file akan muncul
    • Pastikan file benar
  6. Klik "Upload"

    • Tunggu proses upload
    • Notifikasi sukses akan muncul
Screenshot

📸 Path Screenshot: Dialog upload bukti transfer

  • File picker untuk pilih file
  • Date picker untuk tanggal bayar
  • Preview bukti transfer
  • Tombol upload

Konfirmasi Upload

Setelah upload berhasil:

  1. Notifikasi Sukses

    • "Bukti transfer berhasil diupload"
    • Toast notification
  2. Status Berubah

    • Status: "Unpaid" → "Pending Verification"
    • Badge kuning "Menunggu Verifikasi"
  3. Bukti Transfer Terlihat

    • Thumbnail atau link preview
    • Bisa diklik untuk lihat full size
  4. Email Konfirmasi

    TODO

Langkah 5: Konfirmasi Pembayaran

Pembayaran Dikonfirmasi

Setelah pembayaran diverifikasi:

Status: "Pending Verification" → "Paid"

Email Konfirmasi

TODO

Update Dashboard

  1. Status Pembayaran

    • Badge hijau "PAID" atau "Lunas"
    • Tanggal pembayaran terlihat
  2. Status Keanggotaan

    • Status: "Active Member"
    • Periode keanggotaan diperpanjang
  3. Sertifikat

    • Tombol "Download Sertifikat" akan muncul
    • Setelah sertifikat dibuat (1-3 hari)

Perpanjangan Keanggotaan

Reminder Pembayaran

Anda akan menerima reminder sebelum periode berakhir:

  1. 4 Minggu Sebelum Expired

    • Email reminder pertama
    • Informasi jatuh tempo
  2. 3 Minggu Sebelum Expired

    • Email reminder kedua
    • Urgent reminder
  3. 2 Minggu Sebelum Expired

    • Email reminder ketiga
    • Urgent reminder
  4. 1 Minggu Sebelum Expired

    • Email reminder terakhir
    • Very urgent reminder

Proses Perpanjangan

  1. Cek Halaman Pembayaran

    • Iuran tahun berikutnya akan muncul
    • Status: "Unpaid"
  2. Bayar Sebelum Jatuh Tempo

    • Transfer ke rekening PERPI
    • Upload bukti transfer
  3. Periode Diperpanjang

    • Setelah pembayaran dikonfirmasi
    • Periode keanggotaan +1 tahun

Riwayat Pembayaran

Melihat Riwayat

Di halaman pembayaran, Anda bisa lihat:

  1. Semua Iuran Tahunan

    • Dari tahun pertama hingga sekarang
    • Diurutkan dari terbaru
  2. Detail Setiap Pembayaran

    • Tahun
    • Jumlah
    • Status
    • Tanggal bayar
    • Bukti transfer
    • Sertifikat (jika ada)
  3. Filter dan Search

    • Filter by status
    • Filter by year
    • Search

Troubleshooting

Masalah Umum

1. Transfer Sudah Dilakukan tapi Belum Dikonfirmasi

Jika sudah lebih dari 3 hari kerja:

  • Hubungi tim finance PERPI
  • Email: finance@perpi.or.id
  • Sertakan bukti transfer
  • Berikan detail transfer

2. Bukti Transfer Ditolak

Penyebab:

  • Bukti tidak jelas
  • Jumlah tidak sesuai
  • Transfer belum masuk

Solusi:

  • Upload bukti yang lebih jelas
  • Cek status transfer di bank
  • Hubungi tim finance untuk klarifikasi

3. Tidak Bisa Upload Bukti Transfer

Penyebab:

  • File terlalu besar (>5MB)
  • Format tidak didukung
  • Koneksi internet bermasalah

Solusi:

  • Kompres file jika terlalu besar
  • Gunakan format JPG, PNG, atau PDF
  • Cek koneksi internet
  • Coba browser lain

4. Salah Upload Bukti Transfer

Solusi:

  • Hubungi PERPI untuk hapus/ganti
  • Atau upload ulang jika ada opsi

5. Lupa Tanggal Transfer

Solusi:

  • Cek riwayat transaksi di mobile banking
  • Cek mutasi rekening
  • Estimasi tanggal jika tidak ingat persis

Tips Pembayaran

1. Bayar Tepat Waktu

  • Set reminder sebelum jatuh tempo
  • Jangan tunggu sampai last minute
  • Bayar saat menerima reminder pertama

2. Simpan Bukti Transfer

  • Simpan bukti transfer dengan baik
  • Backup di cloud atau email
  • Jangan hapus sebelum dikonfirmasi

3. Transfer dengan Benar

  • Pastikan jumlah tepat (Rp 5.000.000)
  • Cek nomor rekening dengan teliti
  • Cantumkan nama perusahaan di berita

4. Upload Segera

  • Upload bukti transfer segera setelah transfer
  • Jangan tunda-tunda
  • Semakin cepat upload, semakin cepat diverifikasi

5. Follow Up

  • Cek status verifikasi secara berkala
  • Hubungi PERPI jika lebih dari 3 hari belum dikonfirmasi

Checklist Penyelesaian

  • Login ke dashboard
  • Akses halaman pembayaran
  • Cek status iuran tahunan
  • Catat informasi rekening tujuan
  • Transfer Rp 5.000.000 ke rekening PERPI
  • Simpan bukti transfer
  • Upload bukti transfer ke dashboard
  • Pilih tanggal bayar
  • Menerima konfirmasi upload
  • Menunggu verifikasi
  • Menerima konfirmasi pembayaran
  • Status berubah ke "Paid"
  • Sertifikat tersedia untuk download

Langkah Selanjutnya

Setelah pembayaran dikonfirmasi:

➡️ Download Sertifikat

  • Sertifikat akan tersedia 1-3 hari setelah pembayaran
  • Download sertifikat digital (PDF)